四个阶段明细

阶段之间按顺序推进,前一段的产出物是后一段的输入。任何一段没有确认,都不进入下一步,避免中途返工。

01

需求沟通

输入材料
需求背景说明、希望解决的问题、可提供的现有资料清单。
站点方动作
判断需求属于哪个服务方向,指出哪些信息还缺,哪些要求超出承接范围。
产出物
一份需求归纳记录,写明方向归属、待补材料与待澄清的问题。
确认方式
双方对归纳记录逐条确认,有异议的部分当场标注,确认后再进入下一阶段。

02

方案确认

输入材料
已确认的需求归纳记录、客户可投入的配合时间与人员安排。
站点方动作
把需求拆成可执行的条目,说明每条对应的工作内容、需要客户配合的节点和交付形态。
产出物
一份方案说明,包含工作条目、客户配合节点、交付内容清单与不包含事项。
确认方式
客户对方案说明中的条目逐项确认,涉及不包含事项的部分需要明确认可后才启动执行。

03

执行交付

按方案条目推进

输入材料
确认后的方案说明、客户在配合节点上提供的资料与反馈。
站点方动作
按条目顺序推进工作,遇到与方案不一致的情况先说明再调整,不擅自扩大范围。
产出物
方案中列明的各项交付内容,以及一份执行过程记录,标注每项的实际完成情况。
确认方式
客户对交付内容逐项查看,提出问题则回到对应条目修改,问题关闭后进入结果确认。

04

结果确认

输入材料
已交付的内容、执行过程记录、客户在使用过程中发现的问题。
站点方动作
核对交付内容与方案说明是否一致,整理遗留问题与后续可继续推进的条目。
产出物
一份结果确认记录,写明已完成条目、遗留条目与双方对本次合作的结论。
确认方式
双方在结果确认记录上达成一致,本次合作流程结束;未确认的条目单独记录,不默认通过。

阶段之间怎么衔接

合作流程各阶段的工作记录与交付文档整理场景
每个阶段的产出物都会留档,下一阶段开始时先对照上一阶段的记录,减少重复沟通。

四个阶段不是四份独立的表格,而是一条连续的线。需求沟通阶段的归纳记录决定了方案说明的条目范围;方案说明里写明的客户配合节点,直接决定执行交付阶段能不能按顺序推进;执行过程记录则是结果确认阶段核对依据。任何一份记录缺失,都会让后面的阶段多出一次确认动作。

如果你已经清楚自己属于哪个服务方向,可以直接从方案确认阶段开始对接,前提是把需求背景和可提供材料整理齐全。方向判断不确定的,建议先看 服务方向 页面,对照适用对象与交付内容再决定。

流程中需要客户配合的节点

以下四个节点需要客户方提供信息或做出确认,节点未完成时流程会停留在当前阶段,不会自动跳步。

  1. 节点一

    说明需求背景

    用一段话讲清楚当前遇到的问题、期望达到的状态,以及已经尝试过的做法。背景越具体,方向判断越准确。

  2. 节点二

    提供现有资料

    把已有的文档、数据、素材或历史记录整理成清单,标明哪些可以直接使用、哪些需要重新整理。

  3. 节点三

    确认方案条目

    对方案说明中的工作条目、配合节点和不包含事项逐项确认,有疑问的条目在启动执行之前提出。

  4. 节点四

    反馈交付问题

    查看交付内容后,把与预期不一致的地方集中反馈,避免零散提出导致反复修改同一条目。